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如何理解任职资格和胜任力模型?
发布时间:2024-08-12 14:44:10

转发:关于企业的人才评定和培养,常常会用到任职资格体系和胜任力模型,请问大家,你所在的企业会运用到任职资格和胜任力模型么?他们之间的联系和区别是什么?是包含关系、递进关系还是其它………

 

一、任职资格是指对在某特定的工作/专业领域内,为完成职位所要求的职责和任务,实现职位所预期的目标,职位任职者所需具备的知识、技能、经验以及行为特质和行为方式等方面的综合要求,因此,它也可理解为是一个职位任职者为了创造特定职位结果/产出而对工作职位所必需的投入。任职资格既体现了组织需要,也体现了任职者的职位胜任能力,是决定个人绩效的内部关键所在。并且任职资格是动态的,它会随着企业及业界的发展而发展。

 

任职资格包括两方面的内容:1、显性层面,即在素质要素构成中相对容易进行发现、评估和改善的方面,如知识、技能、经验等;2、隐性层面,即在素质要素构成中相对不容易发现和识别,但在某些特定的职位或者功能领域对职位业绩产生重大影响的方面,即行为特质和行为方式,包括价值观、团队协作、成就动机、理解沟通等,对于隐性层面的素质明确清晰地界定是难度大而又非常重要的工作。

 

 

 

 

举个例子:(准备好任职资格清单)

人力资源经理岗位:

教育水平:本科或以上学历 ; 

专业要求:人力资源管理、工商管理及相关专业;;

知识技能:熟悉劳动法律法规及劳动政策、行业知识;  

工作经验:5年以上人力资源岗位从业经验,3年以上人力资源经理岗位工作经历 ;  

计算机技能:熟练操作Office等办公软件;

 

语言技能:具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力 ;

应具备的能力素质:有较强的领导力、沟通能力、组织协调能力、分析决策能力、影响力、计划与执行能力等。

 

 

 

 

二、企业为什么要建立任职资格管理体系?

 

1、为组织选拔人才提供可衡量的依据;

 

2、通过科学的方式建立人才梯队;

3、方便复制成功经验;

4、给员工的成长与发展指明方向。

 

三、任职资格体系建设四大关键点:

1、了解公司战略;

2、做好岗位分析;

 

如何做好岗位分析?

 

(1)、岗位职责梳理;

(2)、组织总目标梳理;

(3)、部门分目标梳理;

(4)、主要业务流程梳理。

 

3、信息收集;

 

面试过程中需要收集哪些内容:

 

(1)、员工以往的工作内容是什么?

 

(2)、自己擅长的领域在哪里?

(3)、以后的职业规划往哪方面发展?

(4)、目前想得到的一份工作是什么?

 

 

根据以上问题的答案,分析主要信息点,做人岗匹配、职业晋升通道设计。

 

 

哪些表不可或缺?

(1)、员工面试评价记录表;

(2)、员工入职登记表;

(3)、入职培训跟踪记录表;

(4)、员工入职职业性格测试题;

(5)、员工试用期表现评估表;

(6)、员工转正面谈记录表。

 

 

 

4、人才盘点。

一张表轻松做人才盘点

 

 

 

四、做任职资格前需要准备的资料:

1、岗位说明书;

岗位名称、岗位编号、所属部门、职等、直接上级、直接下级、晋升通道、轮岗岗位;、

工作内容、工作职责、工作结果、工作关系、工作场所、工作环境、工作时间;

 

 

注:

(1)、一个企业的员工发展通道应不只有一个通道,公司在制定员工发展计划应考虑让员工从纵向的发展、也要考虑横向的发展。

(2)、轮岗注意点:一是属于岗位工作范围的扩大,  二是岗位不要跨部门或跨区域,三是岗位的难易程度尽量相当。

 

 

 

一份完整的岗位说明书内容(职位分析的要素)主要包括:

 

(1)、职位的目的——职位对组织的贡献和作用;

(2)、主要承担的责任;

(3)、关键绩效;

(4)、职位的工作范围;

(5)、任职要求——该职位需要的低认可专业资格、学历、特殊训练、经验、素质等;

(6)、工作汇报关系——该职位的直接主管、同事、直接下属等。

 

 

 

2、业务流程图;

3、组织架构图;

4、部门职能划分表;

5、考核指标库;

6、职级关系;

7、标杆企业资料。

 

五、任职资格核心“十字诀”

知识技能、素质、行为、贡献

 

六、职位访谈可帮助你更为精准地了解该岗位的任职资格:

 

1、访谈之前(访谈安排合理、事先了解一下任职者所在部门的相关背景知识);

2、开始访谈;

3、促进访谈。


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